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Directeur-trice du sous-comité de la liaison avec les écoles secondaires (1 directeur-trice)

Tâches principales :
• Présider les rencontres du sous-comité de la liaison avec les écoles secondaires
• Déléguer les tâches aux membres du sous-comité et assurer leur complétion
• Assister et contribuer aux rencontres du Bureau des directeurs
• Organiser la composante école secondaire (ÉS) de la CIP
• Communiquer avec les écoles secondaires de la région d’Ottawa/Gatineau
• Recruter des enseignants et des classes pour participer à la composante ÉS
• Développer et préparer un programme pour la composante ÉS
• Coordonner avec les autres sous-comités
• Coordonner avec les partenaires et commanditaires de la composante ÉS

Objectifs pour 2018-2019 :
 Élargir le programme de mini-présentation des étudiants du secondaire
 Continuer d’offrir la composante ÉS à les élèves anglophones et francophones
 Maintenir et développer davantage de partenariat avec d’autres organismes

Directeur-trice du sous-comité de la logistique (2 co-directeur-trice)

Tâches principales :
• Présider les rencontres du sous-comité de la logistique
• Déléguer les tâches aux membres du sous-comité et assurer leur complétion
• Assister et contribuer aux rencontres du Bureau des directeurs
• Contacter des conférenciers potentiels; coordonner avec eux les détails de leur séjour et  présentation
• Trouver un sujet pour le débat/panel de discussion; contacter et coordonner avec les panélistes invités
• Organiser et coordonner les évènements sociaux
• Créer l’horaire de la conférence
• Réserve les salles de conférence et les services de traiteur
• Superviser le processus d’inscription à la conférence
• Coordonner avec les autres sous-comités

Objectifs pour 2018-2019 :
 Trouver les conférenciers et panélistes aussi tôt que possible
 Améliorer la participation aux évènements sociaux

Directeur-trice du sous-comité de la révision par les pairs (1 co-directeur-trice)
 

Tâches principales :
• Présider les rencontres du sous-comité
• Déléguer les tâches aux membres du sous-comité et assurer leur complétion
• Assister et contribuer aux rencontres du Bureau des directeurs
- Coordonner le processus de révision par les pairs
• Recruter des professeurs pour être des évaluateurs
• Former les membres pour l’évaluation des résumés
• Gérer la plateforme de révision par les pairs
• Réviser les résumés
• Envoyer les résultats aux personnes ayant soumis un résumé
• Créer le programme (acte) de la conférence

Objectifs pour 2018-2019 :
 Élargir le comité scientifique et le programme de mentorat
 Mettre à jour les grilles d’évaluation (p.ex. une pour symposium)
 Finaliser la transition vers la plateforme de révision

Directeur-trice du sous-comité de la publicité (1 co-directeurs-trices)

Tâches principales :
 Présider les rencontres du sous-comité
 Déléguer les tâches aux membres et assurer leur complétion
 Assister et contribuer aux rencontres du Bureau des directeurs
 Imprimer et coordonner la distribution des affiches
 Coordonner avec le graphiste
 Promouvoir la conférence aux autres universités
 Promouvoir la conférence aux autres disciplines
 Promouvoir la conférence sur les réseaux sociaux
 Acheter la marchandise
 Superviser la gestion du site web
 Superviser les services de traduction

Objectifs pour 2018-2019 :
 Augmenter la participation et la présence des autres départements
 Increase social media presence
 Augmenter la participation et présence des professeurs